Als Unternehmer im Online-Geschäft ist es wichtig, den Wert und die Bedeutung des Inventars zu kennen.
Es ist einer Deiner wichtigsten Vermögenswerte, und seine effektive Verwaltung kann den Erfolg Deines Unternehmens erheblich beeinflussen.
Allerdings kann es aufgrund der verschiedenen Komponenten, die mit den Gesamtkosten verbunden sind, eine Herausforderung sein, die Bestandskosten täglich im Auge zu behalten.
In diesem Artikel befassen wir uns eingehend mit den verschiedenen Arten von Kosten im Zusammenhang mit dem Lagerbestand, geben Einblicke in die effektive Verfolgung und Berechnung dieser Kosten und bieten wertvolle Anregungen für eine effizientere Verwaltung Deines Lagerbestands, indem wir die allgemeinen Faktoren, die die Lagerkosten beeinflussen, verstehen.
Die Bestandskosten umfassen die verschiedenen Ausgaben, die mit dem Kauf, der Lagerung und der Verwaltung des Bestands innerhalb der Ecommerce-Lieferkette verbunden sind.
Sie gehen über den ursprünglichen Kaufpreis hinaus und umfassen auch die Kosten für die Lagerung von Beständen und die Aufbewahrung unverkaufter Fertigwaren.
Warum musst Du die Bestandskosten im Auge behalten?
Die Überwachung der Bestandskosten ist von entscheidender Bedeutung, da sie sich direkt auf Deine finanzielle Leistungsfähigkeit auswirkt.
Wenn beispielsweise ein beträchtlicher Teil des Kapitals in Vorräten gebunden ist, kann sich dies negativ auf Dein Endergebnis auswirken.
Ein genaues Verständnis Deiner Lagerhaltungskosten ermöglicht es Dir, diesen wichtigen Aspekt Deines Unternehmens strategisch zu verwalten, mit dem Ziel, die Kosten zu minimieren und die Gewinne zu maximieren.
Dazu gibt es mehrere Ansätze:
Wir können die Kosten im Zusammenhang mit den Beständen in mehrere Hauptkategorien einteilen:
1. Bestellkosten sind die Kosten, die bei der Auffüllung der Bestände anfallen, z. B. für die Auftragsabwicklung, die Kommunikation mit den Lieferanten und die Transportkosten.
2. Lagerhaltungskosten entstehen, wenn die Bestände über einen längeren Zeitraum auf Lager bleiben. Dazu gehören Kosten für Raummiete, Sicherheit, Abschreibungskosten und Versicherung.
3. Fehlmengen- oder Ausfallkosten entstehen, wenn die Lagerbestände nicht ausreichen, um die Kundennachfrage zu decken. Sie umfassen verpasste Verkaufschancen, Unzufriedenheit der Kunden, Kosten für Eilaufträge und eine mögliche Schädigung des Rufs Deiner Marke.
4. Verderbkosten sind mit Produkten verbunden, die verderben können, wenn sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft werden. Um die Kontrolle über die Bestände zu behalten, hat die Vermeidung von Verderb oberste Priorität, vor allem wenn Du Lebensmittel und Getränke, pharmazeutische, medizinische oder kosmetische Produkte verkaufst.
5. Entsorgungskosten fallen an, wenn veraltete oder unverkaufte Bestände entfernt oder entsorgt werden. Diese Kosten umfassen Abschreibungen, den Restwert und alle damit verbundenen Logistikkosten.
Die meisten Unternehmer machen den Fehler, die mit der Vorratshaltung verbundenen Kosten zu vernachlässigen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung als Mietkosten ausgewiesen werden.
Typischerweise vernachlässigen sie bei der Berechnung des Bruttogewinns oft die Kosten für die Lagerhaltung und berücksichtigen nur die Anschaffungskosten der in den Lagern gelagerten Waren.
In den folgenden Abschnitten werden wir Beispiele und Erklärungen zu den verschiedenen Kostenarten innerhalb der einzelnen Kategorien geben.
Die Genauigkeit der Berechnung der Bestandskosten ist von entscheidender Bedeutung, da sie sich direkt auf Deine Rentabilität auswirkt.
Um zu wissen, wie viel Du in Lagerbestände investieren musst, musst Du Deine Lagerhaltungskosten genau berechnen.
Im Folgenden findest Du einen Überblick über die Schritte, die zur Berechnung der Lagerhaltungskosten erforderlich sind.
Die Berechnung der Bestandskosten ist eine wichtige fortlaufende Praxis, da sich diese Kosten direkt auf Deine Gewinne und Gewinnspannen auswirken.
Es gibt zwar eine einfache Formel, mit der Du diese Kosten ermitteln kannst, aber Du hast auch die Möglichkeit, einen Kostenrechner zu verwenden, um den Prozess zu rationalisieren.
Bei der Verwendung der Formel für die Bestandskosten berücksichtigst Du den Wert des Anfangsbestands, den Wert des Endbestands und die Anschaffungskosten in einem bestimmten Zeitraum.
Angenommen, Du beginnst das Jahr mit einem Vorratswert von 100.000$ und kaufst in den nächsten zwölf Monaten Vorräte im Wert von 25.000$.
Wenn der Wert Deines Lagerbestands Ende Dezember 50.000$ beträgt, wären Deine Lagerhaltungskosten: (100.000$ + 25.000$) - 50.000 $ = 75.000$.
Ein manuelles Kostenmanagement ist zwar möglich, aber ein Lagerhaltungskostenrechner ist im Allgemeinen effizienter. Das Ergebnis ist eine höhere Genauigkeit und mehr Zeit, die Du für andere Aspekte Deines Unternehmens nutzen kannst.
Die Kosten für die Vorratshaltung umfassen alle Ausgaben für den Kauf und die Aufbewahrung von Vorräten über einen bestimmten Zeitraum.
Als allgemeiner Richtwert gilt, dass diese Kosten in der Regel zwischen 15% und 30% des Gesamtwerts Deiner Vorräte liegen.
In Unternehmen fallen in der Regel verschiedene Bestandskosten an, zu denen materielle Ausgaben gehören wie:
Hinzu kommen immaterielle Kosten wie Opportunitätskosten, Produktverschlechterung und Veralterung.
Es ist erwähnenswert, dass die Höhe der Lagerbestände von der Größe des Unternehmens abhängt.
Kleine Unternehmen haben in der Regel niedrigere Lagerbestände als mittlere oder große Unternehmen.
Darüber hinaus können die Anforderungen an die Lagerhaltung von Branche zu Branche variieren, wobei bestimmte Sektoren wie das Gesundheitswesen höhere Betriebskosten haben als Bäckereibetriebe.
Um die Bestandskosten genau zu erfassen, musst Du auf Folgendes achten:
1. Die Kapitalkosten umfassen die gesamte Geldanlage in Dein Betriebsinventar, einschließlich des Kapitalbetrags und der gezahlten Zinsen.
Wenn beispielsweise die Kapitalkosten eines Unternehmens 25% betragen und der Gesamtwert der Vorräte 100.000$ beträgt, würden die Kapitalkosten 25.000$ betragen.
2. Die Kosten für den Lagerraum umfassen alle finanziellen Ressourcen, die Du für die Organisation und Pflege Deines Lagerbestands aufwendest.
Dazu gehören z. B. die Miete, das Leasing oder der Kauf eines Lagers und die Installation wichtiger Infrastrukturen wie Klimaanlagen oder Heizungssysteme in Deiner Einrichtung.
Darüber hinaus fallen zusätzliche variable Lagerkosten für die Lagerung Deines Inventars an, z. B. für Versorgungsleistungen und ähnliche Ausgaben.
3. Zu den Kosten für Inventardienstleistungen können abonnementbasierte Bestandsverwaltungssysteme gehören, die bei der effektiven Verfolgung und Organisation der Bestände helfen.
Darüber hinaus musst Du möglicherweise Mittel bereitstellen, um behördliche Vorschriften zu erfüllen, z. B. zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen und zum Abschluss von Versicherungen.
4. Kosten für Bestandsrisiken - Bei der Verwaltung von Unternehmensbeständen gibt es inhärente Ungewissheiten, und die mit Bestandsrisiken verbundenen Kosten betreffen diese Ungewissheiten, einschließlich:
Du kannst den Lagerbestand nach zwei Methoden berechnen:
Nehmen wir zum Beispiel an, Du hast einen jährlichen Bestandswert von 150.000$.
Die Buchführungskosten wären dann 150.000$/4 = 37.500$.
Diese Formel liefert eine grobe Schätzung der Buchführungskosten, und Du kannst den Endbestand anhand des Einzelhandels oder des Bruttogewinns berechnen.
Für eine genauere Berechnung solltest Du jedoch die zweite Methode verwenden:
Nehmen wir an, Du besitzt ein mittelgroßes Einzelhandelsgeschäft mit einem jährlichen Inventarwert von 200.000$.
Im Laufe des Jahres sind Dir die folgenden Kosten entstanden:
Kapitalkosten: $15.000
Lagerkosten: $4,000
Servicekosten: $6,500
Kosten für das Bestandsrisiko: $5,000
Um die Lagerhaltungskosten zu berechnen, addiere diese Variablen, um die Lagerhaltungssumme zu erhalten:
$15,000 + $4,000 + $6,500 + $5,000 = $30,500
Teile nun diese Summe durch den jährlichen Bestandswert von 200.000$ und multipliziere das Ergebnis mit 100:
Lagerhaltungskosten = $30.500/$200.000 x 100 = 15,25%
Wenn Deine Lagerhaltungskosten zwischen 20% und 30% Deines gesamten Lagerbestandswertes liegen, hat dies mehrere Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, rechtzeitige Lieferungen und eine höhere Kundenzufriedenheit, insbesondere für Einzelhandelsunternehmen.
Hohe Lagerhaltungskosten können jedoch auch die folgenden Konsequenzen haben:
Daher ist es wichtig, die Buchhaltungskosten sorgfältig zu verwalten, um die Vorteile eines ausreichenden Lagerbestands mit den potenziellen Nachteilen erhöhter Ausgaben in Einklang zu bringen.
Um die Lagerkosten zu minimieren, musst Du Deine Lagerbestände optimieren.
Analysiere Deine Verkaufsmuster und ermittle Artikel mit konstanter Nachfrage und solche, deren Verkauf länger dauert. Wenn Du Deine Bestandsdaten genau kennst, kannst Du fundierte Entscheidungen treffen, Angebot und Nachfrage ausgleichen und so den Lagerumschlag und die Abverkaufsrate verbessern.
Online-Verkäufer sind häufig mit kurzfristigen Liquiditätsengpässen konfrontiert, da sie sich bemühen, die durch ihre umsatzstärksten Produkte verursachte erhöhte Nachfrage zu befriedigen.
Die Notwendigkeit, größere Mengen zu kaufen, schränkt ihre Flexibilität ein und behindert ihre Fähigkeit, neue Produkte zu testen oder in Marketing zu investieren.
Infolgedessen ist ihr Wachstum begrenzt, da sie für ihren Erfolg stark auf einige wenige Schlüsselprodukte angewiesen sind.
Zusätzliches Betriebskapital sorgt für einen reibungslosen Betrieb und ausreichende Mittel für Produkteinführungen, Marketingkampagnen und die Erweiterung des Bestands.
Um Deine Wachstumsambitionen zu unterstützen und Sorgen über Liquiditätsengpässe oder Unterbrechungen des Cashflows zu zerstreuen, bietet Myos eine Asset-basierte Finanzierung.
1. Die Bestandsfinanzierung ermöglicht es Dir, Deine zukünftigen Bestellungen bei Deinem Hersteller zu finanzieren, wobei wir die Anzahlung und die Restzahlung für Dich übernehmen.
2. Bei der Lagerfinanzierung wird Dein vorhandenes Inventar als Sicherheit verwendet, um das Wachstum Deines Geschäfts zu fördern.
Die Verbesserung der Effizienz Deiner Lagerhaltung kann die Transportkosten erheblich beeinflussen. Erwäge eine Neugestaltung Deines Lagerlayouts, um die Lagerkapazität zu maximieren, z. B. durch Hinzufügen zusätzlicher Regale, die Organisation von Artikeln in Behältern oder die Optimierung des Gangraums.
Dadurch erhältst Du einen besseren Überblick über Deine Bestände und kannst Deine Steuerkosten, Versicherungsprämien, Kapitalinvestitionen und Abschreibungen senken.
Löse Dich von der manuellen Bestandsverfolgung und verwende technologiegestützte Lösungen wie Lagerverwaltungssysteme oder Software zur Bestandsverfolgung.
Diese Tools automatisieren die Bestandsverwaltungsprozesse, aktualisieren die Datensätze in Echtzeit und erstellen genaue Nachfrage- und Angebotsprognosen.
Nicht verkaufte Bestände können die Finanzen Deines Unternehmens belasten.
Ergreife proaktive Maßnahmen zur Beseitigung von Fehlbeständen und zur Minimierung ihrer Auswirkungen auf die Betriebskosten:
Die Bestandskalkulation ist ein wesentlicher Aspekt der Bestandskontrolltechniken.
Eine wirksame Bestandskontrolle in einer Lieferkette trägt zur Minimierung der Gesamtbestandskosten bei und hilft bei der Bestimmung der angemessenen Menge an Produkten, die Du vorhalten solltest.
Diese Informationen sind entscheidend für die Festlegung angemessener Gewinnspannen für jedes Produkt oder jede Kategorie.
In der Buchhaltung wird zwischen den Kosten der verkauften Waren (COGS) und den Vorratswerten unterschieden, je nachdem, wo die Buchhalter sie erfassen.
Unternehmen bewerten ihre Vorräte zu den Anschaffungskosten und betrachten sie als Teil ihres Umlaufvermögens.
Andererseits verbuchen Buchhalter den Endbestand an Vorräten als Umlaufvermögen in der Bilanz.
Wenn die Vorräte zunehmen, führt dies zu einer Erhöhung der Vermögenswerte in der Bilanz.
Umgekehrt führt ein Rückgang der Vorräte zu einer Verringerung der Vermögenswerte in der Bilanz.
Darüber hinaus beziehen Buchhalter die Bestandsveränderungen als Teil der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Herstellungskosten ein.
Zur Berechnung der Herstellungskosten passen Buchhalter die Gewinn- und Verlustrechnung häufig an und stellen sie wie folgt dar:
Die Wahl der Methode zur Berechnung des Lagerbestands hat erhebliche Auswirkungen auf die Erträge und den Wert des Lagerbestands, die Du in Ihren Jahresabschlüssen ausweist.
Ein konsistenter und systematischer Ansatz zur Berechnung und Meldung Deines Lagerumschlags ist von entscheidender Bedeutung, da die Aufsichtsbehörden erwarten, dass Du die gewählte Methode von Jahr zu Jahr konsequent anwendest.
Im Folgenden werden 3 gängige Kalkulationsmethoden anhand des Beispiels eines Online-Shops, Fashion XYZ, vorgestellt, der individuell gestaltete T-Shirts verkauft.
Sie haben gekauft:
Bei der FIFO-Methode wird davon ausgegangen, dass die zuerst gekauften oder produzierten Artikel auch zuerst verkauft werden.
Bei dieser Methode werden die Kosten der ältesten Vorräte den verkauften Waren zugeordnet.
Im Gegensatz dazu verbleiben die Kosten für die zuletzt angeschafften Vorräte in der Bestandsbilanz. Das FIFO-Verfahren führt zu einer genaueren Darstellung der Kosten der verkauften Waren, insbesondere wenn die Preise steigen.
Die Formel für die Selbstkosten (COGS) nach FIFO:
Angenommen, Mode XYZ hat 300 T-Shirts verkauft, so würde die Berechnung der Herstellungskosten nach dem FIFO-Prinzip wie folgt aussehen:
Herstellungskosten = (150 T-Shirts x $2) + (150 T-Shirts x $3) = $450 + $450 = $900
Der Wert des verbleibenden Inventars wäre wie folgt:
Verbleibender Bestand = (100 T-Shirts x $4) = $400
Beim LIFO-Verfahren wird davon ausgegangen, dass die zuletzt gekauften oder produzierten Artikel auch als erste verkauft werden.
Folglich werden die Kosten des zuletzt erworbenen Bestands den verkauften Waren zugeordnet.
Im Gegensatz dazu verbleiben die Kosten für den ältesten Bestand in der Bestandsbilanz.
LIFO wird häufig verwendet, um die Auswirkungen der Inflation zu berücksichtigen und kann in Zeiten steigender Preise zu einem niedrigeren steuerpflichtigen Einkommen führen.
Die Formel für die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS) nach LIFO lautet:
Bei Verwendung von LIFO würde die COGS-Berechnung lauten:
Herstellungskosten = (100 T-Shirts x $4) + (200 T-Shirts x $3) = $400 + $600 = $1000
Der Wert des verbleibenden Inventars wäre:
Verbleibendes Inventar = (50 T-Shirts x $2) = $100
Bei der Methode der gewogenen Durchschnittskosten werden die Durchschnittskosten aller Vorratsposten auf der Grundlage des gewogenen Durchschnitts ihrer Kosten berechnet.
Diese Methode berücksichtigt die Menge und den Preis jedes Artikels bei der Ermittlung der Durchschnittskosten. Sie liefert einen Mischpreis pro Einheit, mit dem die Kosten der verkauften Waren und der Wert der verbleibenden Vorräte berechnet werden.
Die Formel für die gewogenen Durchschnittskosten lautet:
Um die gewichteten Durchschnittskosten pro T-Shirt zu berechnen, werden die Gesamtkosten aller gekauften T-Shirts addiert und durch die Gesamtmenge geteilt:
Gesamtkosten = (150 T-Shirts x $2) + (200 T-Shirts x $3) + (100 T-Shirts x $4) = $300 + $600 + $400 = $1300
Gesamtmenge = 150 T-Shirts + 200 T-Shirts + 100 T-Shirts = 450 T-Shirts
Gewichtete Durchschnittskosten pro T-Shirt = $1300 / 450 = $2,89 (gerundet auf zwei Dezimalstellen)
Anhand der gewogenen Durchschnittskosten können wir die Herstellungskosten und den Wert des verbleibenden Lagerbestands auf der Grundlage der Anzahl der verkauften T-Shirts berechnen:
Herstellungskosten = (verkaufte Menge) x (gewogene Durchschnittskosten pro T-Shirt)
Verbleibender Bestand = (auf Lager befindliche Menge) x (gewogene Durchschnittskosten pro T-Shirt)
💡Diese Berechnungen hängen von der spezifischen Menge der verkauften T-Shirts und dem verbleibenden Lagerbestand zum gegebenen Zeitpunkt ab.
Die FIFO-Methode wird von vielen Unternehmen bevorzugt, da sie durch niedrigere Selbstkosten zu einer Verringerung der Steuerschuld beiträgt.
Außerdem kann das FIFO-Verfahren dazu beitragen, die schädlichen Auswirkungen von Überbeständen zu verringern.
Es gibt jedoch Situationen, in denen alternative Kostenrechnungsmethoden von Vorteil sein können.
Wenn Du beispielsweise einen Jahresbericht für die Aktionäre erstellst, kannst Du Dich für eine Bestandsbewertungsmethode entscheiden, die den Nettogewinn oder den Bruttogewinn maximiert, um ein klares finanzielles Bild zu vermitteln.
Jede Kalkulationsmethode hat ihre Vorteile, und Du solltest Dich für eine Methode entscheiden, die den spezifischen Umständen und Berichtsanforderungen entspricht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung der Bestandskosten für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Durch die Optimierung der Lagerbestände, die Einführung effizienter Lagerverwaltungssysteme und die Nutzung von Datenanalysen kannst Du Deine Lagerhaltungskosten wirksam kontrollieren.
Auf diese Weise lassen sich die Lagerkosten senken, das Risiko der Bestandsveralterung minimieren und der Cashflow sowie die Gesamtrentabilität verbessern.
Darüber hinaus können Strategien wie Just-in-Time-Bestände und Dropshipping Kosteneinsparungen bringen, indem sie den Bedarf an übermäßigen Lagerbeständen minimieren.
Letztendlich sorgt ein gut optimiertes Bestandsmanagement für ein Gleichgewicht zwischen der Erfüllung der Kundennachfrage und der Kostenkontrolle, was zu einer erhöhten betrieblichen Effizienz und nachhaltigem Wachstum führt.
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