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February 6, 2023
8
min Lesezeit
Nikolaus Hilgenfeldt
-
Category:
Ecommerce Basics

8 Fehler Bei Der Bestandsverwaltung & Vermeidbare Tipps

Wussten Sie, dass nur 43% der kleinen Unternehmen ihr Inventar richtig verfolgen und verwalten? Dennoch ist ein zuverlässiges Bestandsverwaltungssystem der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens.

Bei richtiger Anwendung erhalten Sie damit exakte Informationen über Ihren Produktbedarf, Ihre Anforderungen und Ihren Besitz.

Viele Unternehmen haben trotzdem echte Probleme damit, vergeuden Ihr Potenzial, und führen Ihre Unternehmen zu großen Schäden.

Aber machen Sie sich keine Sorgen.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über häufige Fehler bei der Bestandsverwaltung und wie Sie diese vermeiden können.

Los geht's!

Warum ist ein effektives Bestandsmanagement so wichtig?

Alles in Ihrem Unternehmen wird von der Bestandsverwaltung beeinflusst, von den Geschäftsausgaben bis zur termingerechten Auftragsabwicklung.

Aus diesem Grund sollten Sie ein System, das die Bestandsverwaltung einfacher und effektiver macht, verwenden.

Diese sind gute Gründe, diesen Teil Ihrer Geschäftstätigkeit zu stärken:

1.     Es kann die Gesamtkosten für den Unternehmensbetrieb senken.

2.     Der Gewinn kann sich erhöhen.

3.     Ermöglicht eine bessere Verfügbarkeit der Bestände.

4.     Ermöglicht Ihnen schnellere und reibungslosere Auftragsabwicklung.

5.     Es kann zu zufriedeneren Kunden führen und den Kundenservice verbessern.

6.     Es wird zu einer klügeren Nutzung eines Speicherplatzes führen.

8 Fehler bei der Bestandsverwaltung & vermeidbare Tipps

Wir alle machen Fehler – das gehört einfach zum Menschsein dazu. Aber in Wirklichkeit lehren uns Misserfolge wertvolle Lektionen, weil sie es uns ermöglichen, aus der Vergangenheit zu lernen und sie auf die Gegenwart anzuwenden.

Sehen wir uns also an, was die häufigsten Fehler bei der Bestandsverwaltung sind und was wir daraus lernen können.

1.    Unorganisierter Produktkatalog

Jahrelang galten Tabellen als die beste Methode zur Bestandsverwaltung. Sie waren zuverlässig, anpassbar und einfach zu benutzen. Heutzutage hat die Bestandsverwaltungssoftware sie allgemein übertroffen.

Aber die Software ohne die entsprechende Eingabe wird die Situation nicht wesentlich verändern.

Denken Sie über die folgenden Kriterien nach:

  • Produktbaum mit Produkttyp, Kategorie und Familie
  • Referenznummer
  • Produktname/Titel
  • Produktstand (neu oder vergünstigt)
  • Kaufpreis
  • Lieferanten Vorlaufzeit
  • Mindestbestellmenge
  • Katalog Verkaufspreis
  • tatsächlicher Verkaufspreis
  • Marge
  • Produkt Abschlussdatum
  • Verkaufsgeschichte nach Menge und Wert (ein Jahr, ein Monat, eine Woche)
  • derzeitiger Bestand nach Menge und Wert
  • durchschnittliche Bestandsdeckung
  • Datum des Endes der Produktlebensdauer
  • zukünftige Verkaufsprognosen
  • durchschnittliche Aktienkursentwicklung
  • Referenzprodukt (älteres, ähnliches Produkt)
  • Produktfoto
  • Mindestbestellmenge (MBM)
  • aktueller Bestand in Menge und Wert
  • durchschnittliche Bestandsdeckung
  • Datum des Endes der Produktlebensdauer
  • Durchschnittsbestand in der Vergangenheit

Es scheint zwar viel Arbeit zu sein, aber wenn Sie Ihre Datenbank in Ordnung halten, wissen Sie immer, welche Produkte meistverkauft sind oder was in den Verkauf gehen sollte.

2.    Nicht ordnungsgemäße Messung der Metriken der Lieferkette

Wenn Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln wollen, ist die Leistungsmessung ein Schritt, dem Sie Aufmerksamkeit schenken sollten.

Woher wollen Sie zum Beispiel wissen, ob sich Ihr Bestandsmanagementprozess verbessert oder verschlechtert, bis es offensichtlich wird?

Nun müssen Sie eine ständige Basis für den Fortschritt erstellen.

Sie sollten mindestens zwei KPIs für die Lieferkette einführen:

  • Kundenverfügbarkeitsrate
  • Lebenserwartung der Bestände

Fügen Sie einige weitere Faktoren hinzu, beispielsweise den Lagerumschlag und rechtzeitige Lieferung, wenn Sie mit Großaufträgen arbeiten.

Die Gewährleistung einer ausreichenden Produktverfügbarkeit für die Kunden und die Minimierung der Transportkosten sind zwei der entscheidenden Ziele des Bestandsmanagements.

Behalten Sie Lieferanteninformationen im Auge und verfolgen Sie sie, wie z.B. falsche Sendungen, mangelhafte oder beschädigte Waren, und verpasste Liefertermine.

Um die Komplexität zu reduzieren und die Logistik zu rationalisieren, sollten Sie die Leistung Ihrer Lieferanten bewerten, um Probleme in der Lieferkette zu identifizieren und zu lösen.

3.    Ungenaue Messung der Produktnachfrage

Ungenaue Vorhersagen verringern die Zufriedenheit der Kunden, da es schwieriger wird, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Sie können vorausschauende Pläne machen und herausfinden, welche Produkte auf Lager sind und wie hoch die Nachfrage ist, indem Sie Ihren Bestand im Auge behalten.

Durch Vorhersagen kann sie bestimmen, welche Produkte die Verbraucher wünschen und welche Produkte weniger beliebt sind.

Wenn Sie wissen, was sich nicht verkauft, können Sie vermeiden, dass Sie Geld für die Produktion von Produkten, die Sie nicht brauchen, und dass Sie einen übermäßigen Bestand haben.

4.    Fehlende Planung für zukünftige Bedürfnisse

Der Durchführungsauftrag, der auch als „Auftrag für ein neues Produkt“ bekannt ist, ist die erste Bestellung, die Sie bei Ihrem Lieferanten für ein neues Produkt machen.

In der Regel macht er 30-40% des Jahresangebots aus, bei limitierten Auflagen kann er jedoch 80% oder sogar 100% erreichen.

Aber dieser geschätzte Betrag für die Implantation wird jedoch viel zu häufig übersehen.

Ein praktischer Umsetzungsauftrag liegt vor:

·   Verkaufszahlen für vergleichbare Modelle

·   Lieferantenverzug

·   Mindestbestellmenge (MBM)

·   Zusätzlich zur Verspätung der Lieferanten, der Bestandsabdeckung

·   Ein Gewinn/Verlust-Risikoprozentsatz auf der Grundlage von Aktienkurs und Marge

5.    Über- oder Unterbestände im Inventar

Eines der wichtigsten Dinge bei der Bestandsverwaltung ist es, genug Produkte auf Lager zu haben – aber die richtige Sorte.

Nehmen wir an, dass Sie Damenschuhe verkaufen. Ihr erster Gedanke ist vielleicht, die gleiche Menge in jeder Größe in jeder verfügbaren Farbe auf Lager zu bestellen, um sich für den Winter einzudecken.

Aber in der Realität sind die häufigsten Damenschuhgrößen jedoch 38 und 39, was bedeutet, dass Sie für diese Artikel blitzschnell keine Vorräte mehr haben.

Und haben folglich einen großen Bestand an 36er und 42er Schuhen, die wahrscheinlich in den Ausverkauf gehen oder als Ladenhüter enden werden.

Sie müssen genau wissen, welche Farben, Größen, Stile usw. sich schnell verkaufen.

Um diese Fehler bei der Bestandsverwaltung zu vermeiden, sollten Sie die ABC-Analyse auf der grundlegendsten Ebene durchführen.

Bestimmen Sie mithilfe des Margenniveaus, welche Referenzen riskant und profitabel sind. Und nutzen Sie diese Daten, um zu bestimmen, wie Sie Bestände decken.

5.1.        Fehler bei der Verwaltung von Überbeständen

Abgesehen davon, dass Sie effizienter arbeiten müssen und wertvolle Regalfläche benötigen, binden überschüssige Bestände Geld. Es hindert Sie daran, wieder in Ihr Unternehmen zu investieren.

Einer der häufigen Fehler bei der Bestandsverwaltung ist es, zu viel zu bestellen, besonders dann, wenn Sie große Mengen an Anbietern kaufen.

5.2.        Fehler bei der Verwaltung von Unterbeständen

Auftragsabwicklungsprobleme schaden dem Umsatz sowie der Loyalität und dem Vertrauen der Verbraucher. Deshalb sollten Unternehmen ihre Lagerbestände anhand genauer Vorhersagen effektiv an die Nachfrage anpassen. Sie können sichere Bestände mit den meisten Bestandsverwaltungsprogrammen für jedes Ihrer Lagerprodukte festlegen.

Diese verträglichen Werte garantieren, dass die Software-App für die Nachbestellung Ihr Unternehmen darüber informiert, wann und wie viele Produkte Sie nachbestellt werden müssen, um die Nachfrage zu befriedigen.

Nachbestellungstools ermöglichen Ihrem Unternehmen auch, den Bestand nachbestellten Produkten zuzuordnen, nachdem die Waren von Ihren Lieferanten eingegangen sind. Ihr Unternehmen kann infolgedessen seinen Bestellbedarf leicht erkennen und schnell Bestellungen ausgeben, um die Nachfrage mit einem einfachen Rückstandssystem genau zu erfüllen.

Daher werden die vorhandenen Bestände dringlicheren Anforderungen zugewiesen, und Sie erhalten den idealen Lagerbestand.

Was können Sie tun, um diese Bestandsverwaltungsfehler bezüglich Über- und Unterbeständen zu beheben?

Zum Beispiel bietet Myos eine effektive Lösung an, um Ihren Bestand im Gleichgewicht zu halten.

In diesem Fall können Sie Ihren aktuellen Bestand an langsam verkauften Produkten (Schuhgröße 36 und 42) nutzen, um schnell neues Wachstumskapital zu erhalten.

Dann können Sie weiter dieses Kapital verwenden, um nachgefragte Produkte oder andere Produkte nach Ihren Bedürfnissen zu kaufen.

6.    Unregelmäßige Überprüfung des Inventars

Die Bestandsprüfungen und die Bestandsaufnahmen sind komplexe Aufgaben, und sie nicht regelmäßig durchzuführen, ist einer der größten Fehler, die Sie bei der Bestandsverwaltung machen können. Statt jährlicher Bestandsprüfung können Sie den Unterschied ausmachen, indem Sie alle zwei Wochen ein paar Stunden damit verbringen, ein paar verstellte Lagerartikel aufzustellen.

Unkoordinierte Bestandzählungen führen zu ungenauer Auftragsabwicklung, Mangel an Kenntnisse der Lagerverfügbarkeit, und schlechter Lagerverfügbarkeit.

Nutzen Sie stattdessen ein Bestandsystem mit Barcode-Scanfunktion, um Zeit und Geld zu sparen. Auf diese Weise können digitale Bestandszahlen schneller durchgeführt werden.

Die permanente Inventur (PI) und die routinemäßigen Bestandsprüfungen sind das Geheimnis einer erfolgreichen Bestandsverwaltung.

PI behält die Übersicht über Änderungen in Echtzeit, ohne dass physische Bestandskontrollen notwendig sind.

Im Gegensatz zur Nutzungshäufigkeit markieren PI-Systeme schnelldrehende Lagerorte zur Zählung, abhängig davon, wann die Produkte zuletzt gezählt wurden.

Außerdem ist es eine gute Idee, vorbeugende Kontrollen durchzuführen. Zusätzlich sollten Sie Bestandkontrollsystem umsetzen, um problematische Bestände zu verwalten, wie z.B. verderbliche Waren, empfindliche Maschine, oder veraltetes Verbrauchsmaterial.

Wenn der Hersteller dies festlegt, sollten Sie routinemäßige vorbeugende Wartung auf Lager gehaltene Maschinen- und Ausrüstungsbestand durchführen.

Um die Haltbarkeit zu verfolgen und den Abfall zu reduzieren, katalogisieren Sie Daten über den Lagerort von Ausgaben, die Kosten und die verfügbare Menge.

Diese Methode ist vor allem angemessen, wenn Sie Ihre Produkte über mehrere Plattformen verkaufen.

7.    Mehrere Speicherorte haben

Je mehr Speicherplätze Sie für dasselbe Produkt einsetzen, wie z. B. Reserven, Geschäfte und Lagerhäuser, desto größer wird Ihr Bestand sein.

Neben dem Regallager können Lagervorräte Ihren Bestand insgesamt erhöhen.

Dies geschieht aus den folgenden Gründen:

  • Der Gesamtbestand wird nicht gezeigt.
  • Falsche Bestandsverteilung in Zeiten der Knappheit.
  • Lagereinheiten bestehen in der Regel aus mehreren Teilen, wodurch sich die Bestandsabdeckung an jedem Lagerplatz automatisch erhöht.
  • Aufgrund der Schwierigkeit, den Bestand über zahlreiche Lagerorte hinweg zu verwalten, besteht ein größeres Fehlerpotenzial.

Um diese Fehler bei der Bestandsverwaltung zu vermeiden, sollten Sie Ihre Bestände so weit wie möglich zentralisieren, besonders die Bestände, die sich nur langsam bewegen.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie Produkte mit extrem langen Vorlaufzeiten haben, unvorhersehbare Verkaufszahlen oder hohen Versandkosten (große, sperrige oder schwere Artikel).

In diesem Fall können Sie sie an verschiedenen Orten aufbewahren.

8.    Unorganisierter Lagerort

Die Fehler bei Beständen können sich wesentlich in einem sauberen, gut organisierten Lagerhaus verringern.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Gegenstände verloren gehen oder verlegt werden, ist größer, wenn sie in Ihrem Lager unsystematisch angeordnet sind.

Hier sind einige Hinweise zur Aufrechterhaltung der Ordnung in Ihrem Lagerhaus:

  • Überprüfen Sie Ihr Lager regelmäßig, um sicherzustellen, dass alles bestmöglich funktioniert.
  • Die meistverkauften Artikel sollten Sie in der Nähe des Versandbereichs aufstellen.
  • Führen Sie im Laufe des Jahres regelmäßige Bestandsaufnahmen durch, um kleinere Probleme zu erkennen, bevor sie sich ausweiten.

Um die Möglichkeit von Fehlern zu reduzieren, sollten Sie außerdem jedes Produkt kennzeichnen.

Sie sollten den Namen und den Standort auf jedem Etikett angeben, so dass Sie genau wissen, wo Ihr Produkt zu finden ist, falls es verlegt wird.

Automatisieren Sie Kommissionierungs-, Verpackungs- und Versandvorgänge und kategorisieren Sie die Lagerhaltung bis auf Regal-, Behälter- und Fachebene.

Um Mängel im Lager zu beheben, sollten Sie Leistungsindikatoren des Lagers wie Lagerumschlag, Kundenzufriedenheit und Auftragsabwicklungszeit verfolgen und melden.

Zusammenfassung

Nehmen wir an, dass Sie das Beste aus Ihrer Bestandsverwaltungsstrategie herausholen wollen. In diesem Fall ist es am sinnvollsten, ein zyklisches, sich selbst verstärkendes System zu entwickeln.

Doch selbst die erfahrensten Inventarisierungsorganisatoren können nicht von Anfang an ein System aufbauen, das eine maximale Produktivität erreicht und dauerhaft aufrechterhalten kann.

Bestandsfinanzierung mit Myos

Da Sie nun wissen, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Bestandsverwaltung vermeiden können, sollten Sie Ihr Unternehmen auf ein höheres Niveau heben.

Myos ist ein zuverlässiger Partner, der Unternehmen unterstützt, die wachsen wollen. Und mit unserer Bestandsfinanzierung können Sie sicherstellen, dass Sie der hohen Nachfrage nach Produkten nachkommen und Ihre Kunden in Ihrer Nähe bleiben.

Sie können die Aufträge erhöhen, neue Produkte auf den Markt bringen und Ihre Marketinginitiativen verstärken, um Umsatz und Gewinn zu steigern.

Diese Merkmale unterscheiden uns von allen anderen:

  • Sie werden nicht aufgefordert, eine Bürgschaft zu unterschreiben, und laufen nicht Gefahr, Geld zu verlieren. Der Kredit ist durch die von Ihnen finanzierten Waren gesichert.
  • Sie haben die volle Kontrolle darüber, wann und wie Sie die Rückzahlung leisten, ob durch den Verkauf der finanzierten Gegenstände oder durch andere Möglichkeiten der Geldbeschaffung.
  • Wir gehen ein geringeres Risiko ein, denn wenn die Finanzierung nicht zurückgezahlt wird, werden die besicherten Waren verkauft, um die Schulden zu tilgen.
  • Ihr Lieferant wird nicht beteiligt, und die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens bleiben vor uns verborgen.

Was bietet Myos an?

  • Bewertung Ihrer Produkte mit Hilfe von AI.
  • Kauf, Lager und Querfinanzierung als Finanzierungsoptionen.
  • Darlehensbereich £10.000-£2.500.000.
  • Einfaches 3-stufiges Antragsverfahren.
  • Schnelle Finanzierung (24h-72h).

Entfessle noch heute Dein Wachstum im Ecommerce-Geschäft mit der asset-based finance von Myos.

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