Wie oft hast Du schon gehört, dass eine effektive Lagerverwaltung entscheidend für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens ist, unabhängig von seiner Größe oder Branche?
Du bist hier genau richtig, wenn Du Klarheit über zahlreiche Ratschläge benötigst und Hilfe brauchst, um zu verstehen, wo Du anfangen und welche Maßnahmen Du umsetzen sollst.
Dieser umfassende Leitfaden behandelt verschiedene Lagerverwaltungsstrategien, die Dein Unternehmen transformieren und nachhaltiges Wachstum fördern können.
Von der Bedeutung der Bestandskontrolle bis zur Implementierung fortschrittlicher Technologielösungen untersuchen wir handlungsfähige Techniken, die Dir helfen, Deine Lagerverwaltungspraktiken zu verbessern und letztendlich Deine Profitabilität zu steigern.
Lass uns beginnen!
Die Bestandskontrolle ist entscheidend, um die Rentabilität eines Unternehmens zu steigern. Dennoch haben zahlreiche kleine Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Ressourcen effizient zu verwalten.
Einige Unternehmen halten unzureichende Lagerbestände aufrecht, was zu Kundenverlusten führen kann.
Im Gegensatz dazu lagern andere überschüssige Artikel als Vorsichtsmaßnahme, was sich negativ auf den Cashflow auswirken kann.
Effiziente Lagerverwaltung zielt darauf ab, einen Mittelweg zwischen diesen gegensätzlichen Situationen zu finden.
Zuerst einmal wollen wir einige Bestandskontrolltechniken besprechen, die wesentlich sind, um den Lagerbestand und die Kundennachfrage in Einklang zu bringen.
FIFO (First-In-First-Out) ist eine Methode der Bestandskontrolle, bei der die zuerst erhaltenen oder hergestellten Artikel diejenigen sind, die zuerst verkauft werden müssen.
Um dies zu veranschaulichen: Wenn Du in der ersten Woche eines Monats 1.000 Artikel produzierst und in der zweiten Woche weitere 1.000, werden die Artikel aus der ersten Charge vor denen aus der späteren Charge verkauft.
Diese Bestandsverwaltungsstrategie ist hervorragend geeignet, wenn Du verderbliche Waren hast, um Lagerverluste durch Veraltungsprobleme zu verhindern.
LIFO (Last-In-First-Out) ist das Gegenteil von FIFO, bei dem die zuletzt erhaltenen oder hergestellten Artikel diejenigen sind, die zuerst verkauft werden müssen.
Es wird in der Regel verwendet, wenn die Lagerkosten steigen, da es hilft, das steuerpflichtige Einkommen zu reduzieren, indem der Lagerbestand zu den neuesten und höheren Preisen bewertet wird.
Die EOQ (Economic Order Quantity) berechnet die optimale Bestellmenge, um die Gesamtlagerkosten zu minimieren.
Betrachten wir ein Szenario mit einer Bäckerei, die ein berühmtes Gebäck herstellt.
Die Bäckerei verkauft jährlich 2.000 Gebäcke. Das Lagern eines einzelnen Gebäcks kostet der Bäckerei $3 pro Jahr, und die Fixkosten für das Aufgeben einer Bestellung betragen $1.
Durch Anwendung der EOQ-Formel, die die Quadratwurzel aus (2 x 2.000 Gebäcke x $1 Bestellkosten) / ($3 Lagerkosten) ist, ergibt sich nach Rundung ein Wert von ungefähr 31,6.
Daher ist die kosteneffektivste Bestellmenge, die die Ausgaben ausbalanciert und die Kundennachfrage erfüllt, etwas mehr als 31 Gebäcke.
JIT (Just-In-Time) ist eine Strategie, bei der der Lagerbestand genau rechtzeitig bestellt und empfangen wird, um der Kundennachfrage gerecht zu werden.
Toyota ist ein prominentes Beispiel für Unternehmen, die die Just-in-Time (JIT)-Methode anwenden.
In diesem Verfahren erwirbt Toyota nur Rohmaterialien, wenn es bereit ist, mit der Produktion seiner Fahrzeuge zu beginnen, nachdem ein Kunde eine Bestellung aufgegeben hat.
Diese Herangehensweise senkt signifikant die Kosten, die mit der Vorhaltung überschüssiger Lagerbestände verbunden sind.
Die ABC-Analyse kategorisiert Lagerbestandsartikel basierend auf ihrem Wert und ihrer Bedeutung für das Unternehmen.
"A"-Artikel sind hochwertige, hohe Priorität habende Artikel, "B"-Artikel sind mäßig wichtig, und "C"-Artikel sind geringwertige, geringe Priorität habende Artikel.
Betrachten wir einen Lebensmittelladen, der die ABC-Analyse implementiert.
Sie kategorisieren ihre Produkte basierend auf ihrer Bedeutung und ihrem Wert für das Unternehmen.
🥓 In Kategorie A könnte der Laden stark nachgefragte und hochwertige Artikel wie frisches Obst und hochwertige Fleischwaren platzieren.
Obwohl diese Artikel einen kleineren Lagerbestand darstellen, sind sie entscheidend für die Kundenzufriedenheit und den Gesamtumsatz.
🥫 Kategorie B könnte alltägliche Grundnahrungsmittel wie Konserven, Pasta und grundlegende Haushaltswaren umfassen.
Diese Produkte sind wichtig und haben einen moderaten Wert, tragen jedoch nicht das gleiche Gewicht wie Artikel in Kategorie A.
🍬 In Kategorie C haben wir Artikel wie Snacks, Einweggeschirr und saisonale Dekorationen.
Diese geringwertigen Produkte tragen einen erheblichen Teil des Lagerbestands bei, sind jedoch von geringerer Bedeutung für die Gesamtleistung des Ladens.
Um die Auswirkungen dieser Kategorisierung zu verstehen, betrachten wir Folgendes: Wenn eine bestimmte Chip-Marke (ein Artikel der Kategorie C) vorübergehend nicht vorrätig ist, wird dies wahrscheinlich den Ruf des Geschäfts nicht signifikant beeinträchtigen.
Der Laden kann leicht mehr Chips nachbestellen. Wenn jedoch die hochwertigen Fleischwaren (ein Artikel der Kategorie A) kontinuierlich nicht verfügbar sind, könnte dies den Ruf des Ladens schädigen und komplexere Anpassungen an der Lagerverwaltung erfordern.
💡 Dieses Beispiel verdeutlicht, wie die ABC-Analyse Unternehmen dabei hilft, Ressourcen und Aufmerksamkeit basierend auf der Bedeutung und dem Wert unterschiedlicher Lagerbestandsartikel angemessen zuzuweisen.
Technologie ist in der heutigen digitalen Ära entscheidend, um die Prozesse der Lagerverwaltung zu optimieren.
Hier sind einige Lagerverwaltungsstrategien, um Deine alltäglichen Abläufe zu automatisieren.
Die Verwaltung des Lagerbestands mag für kleine Unternehmen mithilfe von Tabellenkalkulationen und manuellen Aufzeichnungen machbar sein.
Wenn Dein Unternehmen jedoch wächst, besteht das Potenzial, zu viel Zeit für die Lagerverwaltung aufzuwenden und Dich von den Kerngeschäftsabläufen abzulenken.
Effiziente Lagerverwaltungssoftware vereinfacht diese Aufgaben. Bei der Auswahl einer Lösung solltest Du ein klares Verständnis Deiner Anforderungen haben und Dich für ein Produkt entscheiden, das benutzerfreundliche Funktionen sowie grundlegende analytische Fähigkeiten bietet.
RFID- und Barcode-Technologien revolutionieren die Lagerverwaltung, indem sie die Datenerfassung automatisieren und manuelle Fehler reduzieren.
Diese Technologien verwenden RFID-Tags und Barcodes auf Lagerbestandsartikeln und Lagerorten, was eine nahtlose Verfolgung und Identifikation ermöglicht.
Die Bedarfsprognose ist entscheidend für eine effektive Lagerverwaltung.
Du kannst die zukünftige Nachfrage genauer vorhersagen, indem Du historische Verkaufsdaten, Markttrends und Kundenverhalten analysierst.
Dieser proaktive Ansatz kann Dir dabei helfen, Lagerbestände, Produktionspläne und Aktivitäten in der Lieferkette effektiv zu planen.
Es gibt verschiedene Lagerplanungsmethoden, die Du implementieren kannst, wie:
Sicherheitsbestand ist eine entscheidende Komponente der Lagerverwaltung, die als Puffer gegen Unsicherheiten in der Nachfrage und im Angebot dient.
Er repräsentiert den zusätzlichen Lagerbestand, der die erwartete Nachfrage während der Vorlaufzeiten, unerwartete Kundenbestellungen oder Schwankungen in der Lieferung durch Lieferanten übersteigt.
Stell Dir vor, Du führst ein Unternehmen, in dem Du normalerweise 150 Produkt-Einheiten pro Tag verkaufst.
Dieses Produkt hat eine durchschnittliche Vorlaufzeit von 7 Tagen.
Basierend auf Deinen bisherigen Erkenntnissen hast Du festgestellt, dass das Vorhalten eines Vorrats für 3 Tage ausreichend ist, um potenzielle Unsicherheiten in Bezug auf Angebot und Nachfrage auszugleichen.
Daher ist Deine Sicherheitsbestandberechnung einfach: 150 Einheiten × 3 Tage = 450 Einheiten.
Der Nachbestellpunkt ist der Lagerbestandspegel, bei dem eine neue Bestellung aufgegeben werden sollte, um den Bestand aufzufüllen, bevor er ein kritisches Niveau erreicht.
Er gewährleistet, dass der Lagerbestand rechtzeitig aufgefüllt wird, um Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Fluss von Waren an die Kunden aufrechtzuerhalten.
Die Berechnung des Nachbestellpunkts beinhaltet die Berücksichtigung mehrerer Faktoren, darunter:
Stell Dir vor, Du führst eine Bäckerei, die frisch gebackenes Brot verkauft.
Im Durchschnitt verkaufst du 50 Laibe Brot pro Tag.
Dein Lieferant benötigt eine Vorlaufzeit von 3 Tagen, um eine neue Charge Brot nach deiner Bestellung zu liefern.
Um sicherzustellen, dass Dir nicht das Brot ausgeht und es zu Lagerengpässen kommt, beschließt Du, einen Sicherheitsbestand von 20 Laiben festzulegen.
Nachbestellpunkt = (50 Laibe/Tag × 3 Tage) + 20 Laibe Nachbestellpunkt = 150 Laibe + 20 Laibe Nachbestellpunkt = 170 Laibe
Also, wenn Dein Brotbestand 170 Laibe erreicht, ist es Zeit, eine neue Bestellung bei deinem Lieferanten aufzugeben.
Als Ergebnis wirst Du nach der Lieferung in 3 Tagen genügend Brot haben, um die Kundennachfrage weiterhin zu decken und Lagerengpässe zu vermeiden.
Schlüsselkennzahlen (KPIs) sind wesentliche Metriken, die verwendet werden, um die Leistung der Lagerverwaltungsprozesse zu messen und die Effizienz von Lagersteuerungsstrategien zu bewerten.
Die Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands ist eine wichtige Kennzahl (KPI), die misst, wie schnell Du Lagerbestand verkaufst und wieder auffüllst.
Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands = Kosten der verkauften Waren (COGS) / Durchschnittlicher Lagerbestand
Eine hohe Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands deutet darauf hin, dass der Lagerbestand effizient verwaltet wird und Produkte schnell verkauft werden, was im Allgemeinen positiv ist.
Allerdings kann eine sehr hohe Umschlagshäufigkeit auf häufige Lagerengpässe und potenziell verpasste Verkaufschancen hinweisen.
Auf der anderen Seite kann eine niedrige Umschlagshäufigkeit auf überschüssigen Lagerbestand und Lagerkosten hinweisen.
Die Stockout-Rate ist der Prozentsatz der Zeit, in der es zu Lagerengpässen kommt oder bestimmte Artikel ausverkauft sind.
Stockout-Rate = (Anzahl der Lagerengpässe / Gesamtanzahl der Bestellungen) x 100
Eine hohe Stockout-Rate zeigt an, dass Du häufig nicht in der Lage bist, Kundenbestellungen rechtzeitig zu erfüllen, was zu unzufriedenen Kunden und potenziellen Umsatzverlusten führen kann.
Um die Stockout-Rate zu reduzieren, benötigst Du eine bessere Bedarfsprognose, verbesserte Lagerplanung und effiziente Auftragsabwicklungsprozesse.
Die Fill-Rate ist der Prozentsatz der Kundenaufträge, die vollständig aus dem vorhandenen Lagerbestand erfüllt werden, ohne Rückstände oder Ersatzlieferungen.
Fill-Rate = (Anzahl der vollständig erfüllten Aufträge / Gesamtanzahl der Aufträge) x 100
Eine hohe Fill-Rate zeigt an, dass Du kontinuierlich die Kundennachfrage erfüllst und Bestellungen vollständig auslieferst, was die Kundenzufriedenheit und -loyalität steigert.
Die schlanke Bestandsverwaltung dreht sich darum, Verschwendung zu reduzieren und Ineffizienzen in den Lagerprozessen zu beseitigen.
Die Einführung schlanker Methoden kann dazu beitragen, überschüssigen Lagerbestand zu minimieren, Lagerkosten zu senken und die Abläufe in der Lieferkette zu optimieren.
Techniken wie Just-In-Time (JIT)-Lagerhaltung, Kanban-Systeme und Kaizen (kontinuierliche Verbesserung) tragen zu schlanken Lagerpraktiken bei.
Darüber hinaus umfassen die Vorteile einer schlanken Lagerverwaltung reduzierte Lagerhaltungskosten, verbesserten Cashflow und gesteigerte Kundenzufriedenheit durch schnellere Auftragsabwicklung.
Saisonale Nachfrage stellt eine einzigartige Herausforderung für die Lagerverwaltung dar, da Du den schwankenden Kundenbedarf erfüllen musst, während Du überschüssigen Lagerbestand während der Nebensaison vermeidest.
Effektive Strategien für die saisonale Lagerverwaltung können dazu beitragen, Lagerbestände zu optimieren und saisonale Verkaufschancen zu nutzen.
Einige wichtige Lagerverwaltungsstrategien für die Bewältigung saisonaler Nachfrage sind:
✔️ Analysiere historische Verkaufsdaten vergangener Saisons, um Nachfragemuster vorherzusagen und die Produkte mit der höchsten saisonalen Nachfrage zu identifizieren.
✔️ Arbeite eng mit Lieferanten und Logistikpartnern zusammen, um rechtzeitige Lieferungen während der Hochsaison sicherzustellen.
✔️ Übernimm JIT-Lagerprinzipien, um überschüssigen Lagerbestand während der langsamen Saison zu reduzieren und Lagerengpässe während der Spitzenzeiten zu verhindern.
✔️ Erstelle saisonale Produktbundles oder Geschenksets, um die Verkäufe anzukurbeln und überschüssigen Lagerbestand von langsamer bewegenden Artikeln abzubauen.
✔️ Biete Aktionen oder Rabatte auf saisonale Produkte an, um frühzeitige Verkäufe zu fördern und Lagerbestände zu verwalten. Zeitlich begrenzte Aktionen können bei Kunden ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen und zu höheren Umsatzvolumina führen.
Nachhaltige Lagerverwaltungspraktiken sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die ihren ökologischen Fußabdruck minimieren und zu einer grüneren Zukunft beitragen möchten.
Effiziente Lagerverwaltungsstrategien können erheblich dazu beitragen, Abfall, Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen zu reduzieren.
Zum Beispiel könntest Du Folgendes versuchen:
Ein Bereich, in dem Du die Nachhaltigkeit erheblich beeinflussen kannst, ist die Verwendung von umweltfreundlicher Verpackung und Materialien:
Effektive Lagerverwaltung ist integraler Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens und fördert operationale Effizienz, Kostenoptimierung und Kundenzufriedenheit.
Dennoch ist das Streben nach Exzellenz in der Lagerverwaltung eine kontinuierliche Reise.
Die Akzeptanz von Innovation, Zusammenarbeit und datengesteuerten Entscheidungen ermöglicht es dir, die Komplexitäten der Lagerverwaltung zu bewältigen, neue Wachstumschancen zu erschließen und eine widerstandsfähige und prosperierende Zukunft aufzubauen.
Die Steigerung Deines Unternehmens auf neue Höhen wird durch eine strategische Partnerschaft mit Myos für die Finanzierung des Lagerbestands erreichbar.
Myos bietet das Potenzial, den starken Anstieg der Produktnachfrage zu bewältigen, während langanhaltende Kundenbeziehungen gepflegt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Myos schaltest Du essentielle Ressourcen frei, die es Dir ermöglichen, den Lagerbestand zu handhaben und eine reibungslose Erfüllung der Kundenbestellungen und einen effizienten Wettbewerbsvorteil sicherzustellen.
Durch die Nutzung eines zusätzlichen Betriebskapitals von bis zu £2.500.000 kannst Du:
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