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October 11, 2023
8
min Lesezeit
Nikolaus Hilgenfeldt
-
Category:
Finanzierung

Amazon Bestandsmanagement - Das ultimative Handbuch für Verkäufer

Wusstest Du, dass Amazon im Jahr 2020 mehr als 3,4 Milliarden Produkte verkauft hat?

Das reicht aus, um den Äquator der Erde mehr als 38 Mal zu umwickeln! Und diese Zahl steigt stetig weiter an!

Wenn Du ein Verkäufer auf Amazon bist, bist Du Teil dieses riesigen Marktplatzes, und ein entscheidender Aspekt, den Du nicht vernachlässigen solltest, ist das Bestandsmanagement.

Während sein Hauptziel darin besteht, den Überblick über Deine Produkte zu behalten, gewährleistet es auch, dass Dein Geschäft reibungslos läuft, teure Fehler vermieden werden und die Rentabilität maximiert wird.

In diesem Blog werden wir die Bedeutung des Amazon Bestandsmanagements erkunden, warum Verkäufer Zeit investieren sollten, um es besser zu verstehen, und wie die Beherrschung dieses Aspekts signifikant Deinen Erfolg im Ecommerce steigern kann.

Die Grundlagen des Amazon Bestandsmanagements verstehen

Das Bestandsmanagement auf Amazon bezieht sich auf die Prozesse und Strategien der Verkäufer, um ihren Produktbestand innerhalb des Amazon-Marktplatzes effektiv zu überwachen, zu kontrollieren und zu optimieren.

Es umfasst die Beschaffung, Lagerung, Verfolgung und Auffüllung des Inventars, um die Kundennachfrage zu erfüllen, Kosten zu minimieren und Überbestände oder Leerstände zu vermeiden.

Amazon bietet zwei Hauptabwicklungsmethoden an:

  • Fulfillment by Amazon (FBA): Amazon übernimmt die Lagerung, Verpackung und Versendung Deiner Produkte. Diese Methode kann das Bestandsmanagement vereinfachen, geht jedoch mit Lager- und Versandgebühren einher.
  • Fulfillment by Merchant (FBM): Du bist für alle Aspekte der Auftragsabwicklung verantwortlich, einschließlich Lagerung, Verpackung und Versand. Diese Option gibt Dir mehr Kontrolle, erfordert jedoch eine sorgfältige Bestandsverwaltung.

Wenn Du die Welt der Statistiken für Amazon-Verkäufer erkundest, ist es unmöglich, eine bedeutende Erkenntnis zu übersehen: 73% der Amazon-Verkäufer haben Fulfilled by Amazon (FBA) als ihre bevorzugte Strategie angenommen.

Obwohl es den Lagerungsprozess vereinfacht, musst Du dennoch gesunde Bestandsmanagementstrategien aufrechterhalten, um Dein Geschäft erfolgreich zu betreiben.

Warum ist das Amazon Bestandsmanagement wichtig?

Effektives Bestandsmanagement ist für Ecommerce-Unternehmen, insbesondere für Amazon-Verkäufer, aus verschiedenen überzeugenden Gründen von großer Bedeutung:

1. Kundenzufriedenheit

Pünktliche und genaue Auftragsabwicklung ist in der Welt des Ecommerce von entscheidender Bedeutung.

Wenn Kunden Bestellungen aufgeben, erwarten sie eine schnelle Lieferung.

Eine bemerkenswerte Statistik ergibt sich: 41% der Verbraucher sind bereit, eine zusätzliche Gebühr für eine Lieferung am selben Tag zu bezahlen.

Im Vergleich dazu zeigen 24% der Käufer die Bereitschaft, extra für die Bequemlichkeit zu zahlen, Pakete innerhalb eines Ein- oder Zwei-Stunden-Fensters ihrer Wahl zu erhalten.

Effektives Bestandsmanagement stellt sicher, dass Produkte verfügbar sind, wenn sie benötigt werden, um Leerstände und Rückstände zu verhindern, die zu Kundendissens führen können.

2. Kosteneffizienz

Eine ordnungsgemäße Bestandsführung hilft, Lagerkosten zu minimieren, einschließlich Lagerung, Versicherung und Abschreibungsaufwendungen.

Sie reduziert auch das Risiko von Überbeständen, die Kapital binden können und zu Verlusten aufgrund von Produktveraltet oder Verderb führen können.

3. Optimierter Cashflow

Die Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände ermöglicht eine effiziente Kapitalallokation und schafft Ressourcen für das Unternehmenswachstum frei.

4. Genaue Finanzberichterstattung

Effektives Bestandsmanagement trägt zu genauen Finanzberichten und Bilanzen bei. Es stellt sicher, dass der Bestand richtig bewertet wird, was für Steuerzwecke und finanzielle Analysen entscheidend ist.

5. Marktplatz-Performance

Auf Amazons hochkompetitiver Plattform kann das kontinuierliche Vorhandensein von Produkten sich positiv auf die Leistungsmetriken eines Verkäufers auswirken.

Verkäufer mit einer nachweislichen Zuverlässigkeit im Bestandsmanagement haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, den Buy Box und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen.

Typische Herausforderungen im Amazon Bestandsmanagement

Das Verkaufen auf Amazon bietet erhebliches Potenzial für finanziellen Erfolg. Ab dem 5. September 2023 beträgt das durchschnittliche jährliche Einkommen eines Amazon-Verkäufers in den Vereinigten Staaten beeindruckende 211.510 US-Dollar.

Allerdings geht dies mit seinen eigenen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Bestand einher.

Hier sind die häufigsten Probleme, mit denen Amazon-Verkäufer konfrontiert sind:

  • Leerstände: Das Ausgehen des Lagerbestands führt zu verpassten Verkaufschancen, geringerer Sichtbarkeit in den Suchergebnissen und sogar negativem Kundenfeedback.
  • Überbestände: Das Halten von überschüssigem Inventar bindet Kapital, führt zu höheren Lagergebühren und kann langfristige Lagergebühren auslösen, wenn Produkte nicht schnell abgesetzt werden.
  • Ungenaue Bestandszählungen: Diskrepanzen zwischen gelistetem Inventar und tatsächlichen Lagerbeständen können zu Abwicklungsfehlern, Überverkauf und Kundenfrust führen.
  • Gestrandeter Bestand: Artikel können aufgrund von Ungenauigkeiten, Verstößen gegen Richtlinien oder Abwicklungsproblemen nicht verfügbar werden und bleiben daher "gestrandet".
  • Gebühr für alten Bestand (Langzeitlagergebühren): Amazon erhebt Gebühren für Artikel, die längere Zeit in ihren Versandzentren gelagert werden. Aus diesem Grund solltest Du langsam bewegenden Bestand verwalten, um diese Kosten zu vermeiden.
  • Lagerplatzbeschränkungen: Während der Hochsaison kann Amazon über begrenzte Lagerkapazitäten verfügen, was es schwierig machen kann, Inventar einzusenden.
  • Verderbliche Produkte: Verderbliche oder zeitkritische Produkte können in den Versandzentren von Amazon ablaufen, wenn sie nicht schnell verkauft werden.
  • Lager- und Abwicklungskosten: Hohe Lager- und Abwicklungskosten können die Gewinne schmälern, wenn Du nicht ausreichend darauf achtest.
  • Mangelnde Sichtbarkeit: Unzureichende Berichterstattungs- und Überwachungstools können die Verfolgung von Bestandsniveaus und Leistung herausfordernd gestalten.
  • Compliance-Probleme: Verstöße gegen Amazons Bestandsrichtlinien, einschließlich Kennzeichnung und Qualitätsstandards für Produkte, können zur Sperrung des Kontos oder zu Strafen führen.
  • Multi-Channel-Management: Die Koordination des Bestands über mehrere Verkaufskanäle, wie Amazon, Deine Website und andere Marktplätze, kann komplex sein und zu Über- oder Unterbeständen führen.

7 effektive Strategien für eine ordnungsgemäße Amazon Bestandsverwaltung

Ein ordnungsgemäßes Management Deines Amazon-Bestands ist entscheidend für den Erfolg Deines Unternehmens.

Hier sind einige Expertenstrategien und Tipps, um Dir zu helfen, Deinen Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein und die Kontrolle über Deinen Bestand zu behalten:

1. Pflege starke Lieferantenbeziehungen

Die Entwicklung und Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu Deinen Lieferanten ist entscheidend für den Erfolg Deines Unternehmens.

Wenn Du eine positive Beziehung zu ihnen aufbaust, ist es wahrscheinlicher, dass sie Deine Aufträge priorisieren. Dies stellt wiederum sicher, dass Deine Produkte rechtzeitig hergestellt und geliefert werden und mögliche Leerstände auf Deiner Seite vermieden werden.

Effektive Kommunikation und gegenseitiger Respekt sind die Schlüsselkomponenten für den Aufbau dieser Beziehung.

2. Halte einen Vorrat von 60 Tagen

In Bezug auf die richtige Menge an sofort verfügbarem Bestand solltest Du einen Bestand für etwa 60 Tage Verkauf vorhalten, um Überbestände und Leerstände zu vermeiden.

Um Deinen Verkaufsumsatz zu berechnen, konsultiere die Bestandsberichte von Amazon und behalte Deine FBA-Verkaufsdurchlaufquote im Auge.

Sie misst, wie effektiv Du Bestandsniveaus mit Verkäufen ausgleichst.

Um Deine Verkaufsdurchlaufquote zu berechnen, verwende diese Formel:

Verkaufsdurchlaufquote = Gesamtanzahl der in den letzten 90 Tagen versandten Einheiten / Durchschnittliche Einheiten im Lager während des gleichen Zeitraums.

Eine gute Verkaufsdurchlaufquote liegt normalerweise im Bereich von 50% bis 80%.

3. Bewältige Überschussbestände

Es ist nicht ungewöhnlich, den Verkaufsumsatz zu überschätzen, was zu einem Überschuss an Inventar führen kann. Es gibt verschiedene Strategien, die Du effektiv einsetzen kannst, um damit umzugehen:

  • Promotionen durchführen: Biete Gutschein-Codes, Kauf-eins-bekomme-eins-gratis-Angebote oder erhebliche Rabatte an, um den Verkauf von langsam beweglichem Inventar zu beschleunigen. Durch Preissenkungen kannst Du den Bestand schneller bewegen, als langfristige Lagergebühren anfallen.
  • Keyword-Gebote optimieren: Wenn Du Werbung für Deine Produkte schaltest, erwäge das Erhöhen der Gebote für gezielte Keywords, um mehr Kunden zu erreichen. Dies in Kombination mit niedrigeren Preisen kann dazu beitragen, stagnierendes Inventar abzubauen.
  • Entfernungsaufträge erstellen: Wenn Du alternative Lagerungsmöglichkeiten außerhalb von Amazon hast, nutze Entfernungsaufträge im Seller Central, um das Inventar vor erheblichen Lagergebühren umzulagern. Amazon bietet möglicherweise auch Aktionen an, um Bestände kostenlos zu entfernen.
  • Liquidieren oder spenden: Als letztes Mittel erwäge die Massenliquidation zu einem erheblichen Rabatt, um einen Teil des Kapitals zurückzugewinnen. Alternativ kann die Spende von überschüssigem Inventar an gemeinnützige Organisationen in vielen Fällen zu Steuerabschreibungen führen.

4. Plane für das Unerwartete

Murphys Gesetz gilt auch im Ecommerce. Bereite Dich auf Lieferverzögerungen, Versandprobleme, Zollverzögerungen und andere unvorhergesehene Herausforderungen vor, indem Du Backup-Einheiten bestellst.

Diese zusätzlichen Einheiten kannst Du in Deinem Lager aufbewahren oder auf Drittanbieter-Lager- und Abwicklungszentren zurückgreifen.

Dieser Notfallplan stellt sicher, dass Du FBA-Bestandsniveaus auch bei Verzögerungen aufrechterhalten kannst.

5. Passe die Nachfrage an, wenn der Bestand niedrig ist

Wenn Dein Bestand knapp wird, kannst Du die Nachfrage vorübergehend steuern, indem Du die Preise erhöhst und Werbekampagnen pausierst.

Diese Taktik hilft dabei, Deinen Lagerbestand aufrechtzuerhalten und verbessert Deinen Inventory Performance Index (IPI)-Wert.

Ein niedrigerer IPI-Wert kann schwerwiegende Konsequenzen haben, darunter eine geringere Sichtbarkeit in den Suchergebnissen, eine geringere Wahrscheinlichkeit, die Amazon Buy Box zu gewinnen, und das potenzielle Verlust des Amazon Prime-Status.

Ein leichter Rückgang der Verkäufe, selbst wenn dies Auswirkungen auf die Rankings hat, ist vorzuziehen, als vollständig ausverkauft zu sein. Sobald Du Deinen FBA-Bestand aufgefüllt hast, kannst Du zu Deinen regulären Preis- und Werbestrategien zurückkehren.

6. Nutze Bestandsmanagement-Software

Rüste deine Werkzeuge mit einer robusten Bestandsmanagement-Software wie SoStocked, Jungle Scout, Ordoro usw. aus.

Diese Software-Tools verbessern das Amazon-Bestandsmanagement, indem sie eine fortschrittliche Bedarfsprognose bieten, um zukünftige Verkäufe genau vorherzusagen. Dies hilft dabei, die richtigen Lagermengen zu bestellen und Leerstände sowie Überbestände zu verhindern.

7. Optimiere den Cashflow für Bestandseinkäufe

Die 14-tägige Auszahlungsrichtlinie von Amazon kann den Cashflow für Verkäufer beeinträchtigen.

Um dies zu überwinden, kannst Du alternative Finanzierungslösungen in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass Du Inventar zeitnah und kostengünstig kaufen kannst.

Profi-Tipp von Myos

Wenn Du einen High-End-Modeladen betreibst und Dich auf die Feriensaison vorbereitest, musst Du über 150.000 Euro teure Designerkleidung auf Lager haben, um der steigenden Nachfrage gerecht zu werden.

Aber dies kann Dein Kapital monatelang binden. Allerdings bietet Myos eine Lösung an. Du kannst Deinen Bestand finanzieren und gleichzeitig Deinen Cashflow freisetzen.

So funktioniert es: Du gibst Deine Bestellung auf, und Myos übernimmt die Anzahlung und/oder Restzahlung.

Dein Bestand trifft rechtzeitig für den Ferienansturm ein, mit einer Bonusmenge für sofortige Verkäufe.

Angenommen, Du benötigst aufgrund hoher Nachfrage mehr Ware. In diesem Fall kannst Du einen Teil der Finanzierung zurückzahlen, und Myos wird zusätzlichen Bestand freigeben.

Mit Myos kannst Du das Wachstum Deines Unternehmens effektiv vorantreiben und Dich auf die Hochsaison vorbereiten!

Automatisierung: Vereinfache deine Bestandsprozesse

Mit über 2,4 Millionen Verkäufern auf Amazon ist es entscheidend, wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Automatisierung.

Die Automatisierung von Bestandsmanagement-Aufgaben kann die Effizienz Deines Unternehmens erheblich verbessern, menschliche Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen.

Vorteile der Automatisierung des Bestandsmanagements:

✔️ Die Automatisierung von Bestandsaufgaben bedeutet, dass Du wertvolle Zeit bei vielen wiederholenden und zeitaufwendigen Prozessen sparen kannst.

✔️ Mit Echtzeit-Datenaktualisierungen zu Deinen Bestandsniveaus, Verkäufen und Auftragsabwicklungen kannst Du Dich auf alle auftretenden Umstände vorbereiten.

✔️ Sie reduziert das Risiko menschlicher Fehler in jedem Aspekt des Bestandsmanagements und minimiert Leerstände, Überbestände und Versandfehler.

✔️ Mit einer genauen Nachfrageprognose kannst Du feststellen, wann und wie viel Produkt Du bestellen musst, um die Lagerkosten und Lagergebühren zu reduzieren.

✔️ Multi-Channel-Integrationen ermöglichen es, dass Deine Lagerbestände konsistent und synchronisiert über verschiedene Marktplätze, Online-Shops, Websites usw. hinweg sind.

✔️ Darüber hinaus können Automatisierungstools Dir helfen, langsam bewegliche oder veraltete Bestände zu identifizieren und schnell Maßnahmen zu ergreifen.

Budgetüberlegungen für das Unternehmenswachstum: Myos kann helfen!

Im Geschäftsbereich ist ein effektives Budgetmanagement für das Wachstum unerlässlich, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Insbesondere Amazon-Verkäufer stehen oft aufgrund begrenzter Liquidität und Flexibilität vor einzigartigen Herausforderungen.

Diese Herausforderungen können ihre Expansionsbemühungen aus mehreren Gründen behindern:

  • Steigende Nachfrage nach Topsellern: Die steigende Nachfrage nach beliebten Produkten kann die Liquidität belasten, da Du in größere Mengen investieren musst, was vorübergehende Engpässe im Cashflow verursachen kann.
  • Cashflow-Allokation: Die Zuweisung eines erheblichen Teils des Cashflows an Top-Produkte kann die finanzielle Flexibilität einschränken und es schwierig machen, neue Produkte anzubieten und in Marketing zu investieren.
  • Versand und Abwicklung: Amazon-Verkäufer, die ihre Logistik selbst verwalten, stehen oft vor Versand- und Auftragsabwicklungsherausforderungen. Die Bestandsverwaltung, der Versand von Produkten und die Bearbeitung von Rücksendungen können erhebliche Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen.
  • Kundenservice: Eine außergewöhnliche Kundenbetreuung ist entscheidend, um einen positiven Ruf auf Amazon zu erhalten. Die Verwaltung von Kundenanfragen und Beschwerden kann jedoch insbesondere für kleine Verkäufer mit begrenzten Ressourcen eine Herausforderung darstellen.

Myos bietet eine Lösung, die Dir bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen kann. Wir bieten bis zu 2,5 Millionen Pfund Finanzierung, ohne Eigentumsanteile oder persönliche Garantien zu verlangen.

Mit diesem zusätzlichen Betriebskapital kannst Du durch unsere Kauf- oder Lagerfinanzierungsoptionen:

  • Deine Lagerbestände erhöhen und verwalten.
  • In Bestandsmanagement-Software investieren.
  • Deine Marketinginitiativen finanzieren.
  • Neue Geschäfte eröffnen.
  • Dein Team erweitern.
  • Versand- und Transportkosten abdecken.
  • Deine Einrichtungen renovieren.

Hier ist, warum die Wahl von Myos sinnvoll ist:

✔️ Keine Garantien, kein persönliches Risiko: Wir ermöglichen es Dir, ohne die Belastung persönlicher Garantien zu arbeiten und Dich vollständig auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren.

✔️ Flexible Rückzahlung, keine zusätzlichen Kosten: Du kannst die Finanzierung innerhalb von 12 Monaten jederzeit ohne zusätzliche Gebühren zurückzahlen. Du kannst Dein Myos-Projekt ohne zusätzliche Kosten abschließen, wenn die Mittel nicht mehr benötigt werden.

✔️ Keine Interaktion mit Lieferanten oder Kunden: Dies bewahrt Deinen Wettbewerbsvorteil, indem es Dich von direktem Kontakt mit Lieferanten oder Kunden fernhält.

✔️ Schnelle und einfache Abwicklung: Wir beseitigen den Aufwand umfangreicher finanzieller Analysen oder langer Geschäftspläne. Die Online-Bewerbung ist schnell und unkompliziert.

Bist du bereit, Dein Geschäft auf das nächste Level zu heben?

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